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Film­uni­ver­si­tät Babels­berg KON­RAD WOLF - Bereich Finanzen & Beschaffung

Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und gesellschaftliche Auseinandersetzung.

Im Bereich Finanzen & Beschaffung bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für drei Jahre eine ebenso anspruchsvolle wie abwechslungsreiche Tätigkeit als .

Verwaltungsangestellte*r Bereich Finanzen (Globalbudget)

(Vollzeit 40 h – Teilzeit möglich; bis Entgeltgruppe 9b TV-L;
VERLÄNGERUNG oder ENTFRISTUNG bei Vorliegen der Voraussetzungen möglich)

Aufgabenbeschreibung:

Ihre Aufgaben:
beziehen sich auf das Globalbudget, das Budget Hochschulpakt/ Zukunftsvertrag für Studium und Lehre sowie das Budget im Rahmen des Struktur- und Entwicklungsplanes und umfassen folgende konkrete Tätigkeiten:
  • Haushaltsrechtliche Beratung der Universitätsmitglieder und Mittelbewirtschafter*innen
  • Haushaltsrechtliche Prüfungen gem. den gesetzlichen Vorgaben (LHO)
  • Überwachen der Budgets/Kosten und interne Rechnungsprüfung sowie Ansatzbuchungen der internen Mittelzuweisungen
  • Vorbereitung und Bearbeitung der förmlichen Zahlungsanforderungen
  • Jahresabschlussarbeiten
  • Einlesen und Aufklärung der Personalausgaben der Zentralen Bezügestelle Brandenburg (ZBB) aus dem personaldatenführenden System SVA in das Finanzkassensystem FSV in Zusammenarbeit mit dem Bereich Personal
  • Haushaltsrechtliche Überprüfung und Zuordnung von Beschaffungsvorhaben

Die Arbeit kann teilweise im Homeoffice erledigt werden.

Erwartete Qualifikationen:

Vorausgesetzt wird unbedingt ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsgemäßes Hochschulstudium (FH oder BA) oder die Fortbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechenden Berufserfahrungen. Oder Sie können einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet nachweisen (langjährige und aktuelle Berufserfahrungen - bitte ausführlich in der Bewerbung dokumentieren). Sie verfügen über:
  • Praktische Erfahrungen und gute Kenntnisse in Finanz- und Verwaltungsabläufen der öffentlichen Verwaltung
  • Praktische Erfahrungen und gute Fachkenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht (LHO Brandenburg)
  • Grundkenntnisse im öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberecht
 
Darüber hinaus erwarten wir:
  • Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem Arbeiten und guter systematischer Arbeitsorganisation
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
  • sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wünschenswert sind:
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der Finanz- und Verwaltungsabläufe an einer Hochschule
  • Kenntnisse im Umgang mit den HIS-Software-Produkten und SAP

Unser Angebot:

Wir bieten:
Einen Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen Hochschule,
  • eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,
  • einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen,
  • die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets,
  • eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,
  • die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements.

Hinweise zur Bewerbung:

Sonstige Hinweise:
Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Im Sinne des § 7 BbgHG werden bei gleicher Eignung Männer und schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland, von Personen mit Migrationshintergrund und Bewerber*innen mit familiären Betreuungsaufgaben sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bewerbungsunterlagen:
Ihre aussagefähige Bewerbung mit:
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
  • Zeugnisse über Schul-, Ausbildungsabschlüsse und Studienabschlüsse sowie, wenn erforderlich, ausführliche Dokumentation der Berufserfahrungen bezüglich Aufgabengebiet
  • Tätigkeitsnachweise
  • Arbeitszeugnisse von den vorherigen Arbeitgebern und ggf. ein Zwischenzeugnis von der derzeitigen Arbeitsstelle

richten Sie bitte bis zum 15.10.2023 ausschließlich an unser Online-Bewerbungsportal:https://karriere.filmuniversitaet.de/jobposting/9ced577db2d779f2c62247ea1fce1b2fa2428be00?ref=homepage

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.