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Offre 283 sur 404 du 05/09/2022, 16:18

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Uni­ver­si­täts­kli­ni­kum Leip­zig - Zen­tra­les Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment

Du möch­test Erfah­rung im Event­be­reich sam­meln? Wir orga­ni­sie­ren zahl­rei­che Sym­po­sien, Kon­gresse und Fort­bil­dun­gen im medi­zi­ni­schen Bereich direkt am Uni­ver­si­täts­kli­ni­kum, aber auch in exter­nen Loca­ti­ons und suchen deine Unter­stüt­zung.

Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft (m/w/d) im Zen­tra­len Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment am Uni­ver­si­täts­kli­ni­kum Leip­zig

Du möch­test Erfah­rung im Event­be­reich sam­meln? Wir orga­ni­sie­ren zahl­rei­che Sym­po­sien, Kon­gresse und Fort­bil­dun­gen im medi­zi­ni­schen Bereich direkt am Uni­ver­si­täts­kli­ni­kum, aber auch in exter­nen Loca­ti­ons und suchen deine Unter­stüt­zung.

Aufgabenbeschreibung:

Unter­stüt­zung bei der Orga­ni­sa­tion, Durch­füh­rung und Nach­be­rei­tung von digi­ta­len, hybri­den und Prä­senz­ver­an­stal­tun­gen am Medi­zin­cam­pus:

  • Unter­stüt­zung bei der Pro­jekt- und Ablauf­pla­nung sowie orga­ni­sa­to­ri­schen Umset­zung von viel­fäl­ti­gen Ver­an­stal­tungs­for­ma­ten
  • Betreu­ung der Ver­an­stal­tun­gen vor Ort, inkl. Auf- und Abbau
  • Mit­ar­beit beim Teil­neh­mer, Refe­ren­ten- und Ver­trags­ma­nage­ment
  • Ange­bots­ab­frage exter­ner Dienst­leis­tun­gen (z.B. Loca­ti­ons)
  • Mit­wir­kung bei der Erar­bei­tung von Wer­be­ak­ti­vi­tä­ten (Druckerzeug­nisse, Kon­gress­ka­len­der) und Teil­neh­mer­un­ter­la­gen sowie Pflege von Ver­an­stal­tungs­web­sei­ten
  • auf Wunsch: Betreu­ung von eige­nen Pro­jek­ten
  • Daten­bank­pflege und Recher­che-Tätig­kei­ten
  • Bear­bei­tung admi­nis­tra­ti­ver Vor­gänge und Tele­fon­be­treu­ung

Erwartete Qualifikationen:

  • erste Erfah­run­gen im Bereich Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment wün­schens­wert, aber keine Vor­aus­set­zung
  • gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit, sehr gute Deutsch­kennt­nisse
  • hohe Lern­be­reit­schaft sowie selbst­stän­di­ges, gewis­sen­haf­tes Arbei­ten und schnelle Auf­fas­sungs­gabe
  • Ser­vice­ori­en­tie­rung, aus­ge­gli­che­ner und freund­li­cher Cha­rak­ter
  • siche­rer Umgang mit Micro­soft-Office
  • hohe zeit­li­che Fle­xi­bi­li­tät (Arbeits­zeit ver­teilt auf 3-4 Tage in der Woche)

Unser Angebot:

  • Arbeits­be­ginn 1.10.2022 oder nach Abspra­che im Monat Okto­ber
  • unbe­fris­tet
  • 12,00 €/ Std. (83 h pro Monat)

Hinweise zur Bewerbung:

Bewer­bungs­un­ter­la­gen:
  • Bewer­bungs­schrei­ben
  • Lebens­lauf
  • Zeug­nisse, Nach­weise Prak­tika etc.

Kon­takt:
Jana Wechs­ler
veranstaltungsmanagement@uniklinik-leipzig.de