Stellenticket HTWK Leipzig

Deine Rollen und Aufgaben:

Du koordinierst die Ausbildung und trägst dafür Sorge, dass Termine, Trainer*innen, Materialien und Standorte reibungslos zusammenspielen. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und kooperativ mit Team und Netzwerkpartner*innen.

Deine Teilrollen:

• Ausbildungskoordination Grundschule: Du planst und koordinierst alle Expert*innenausbildungen im Bundesgebiet und online. Du hältst den Überblick über Termine, Anmeldungen, Räume und Materialien. Du bereitest Unterlagen vor, sorgst für Vor- und Nachbereitung und stellst sicher, dass aus jeder Ausbildung messbar gute Ergebnisse entstehen.

• Operative Koordination der Trainer*innen: Du bist erste Ansprechperson für Trainer*innen. Du klärst Verfügbarkeiten, vereinbarst Termine, bereitest Honorarvereinbarungen vor und organisierst Feedbackprozesse. Du hältst Daten aktuell und sorgst für transparente Abläufe zwischen Trainer*innen, Standorten und Team.

• Operative Gründungsumsetzung: Du begleitest neue Standorte in der frühen Phase. Du arbeitest mit Checklisten und klaren Prozessen, koordinierst Gründungsworkshops und stellst sicher, dass aus Planung konkrete Umsetzung wird. Du übergibst geordnet an die Rollen Netzwerkmanagement und RG‑Koordination, sobald die Strukturen stehen.

• Operatives Netzwerkmanagement und Landeskoordinationenbetreuung: Du unterstützt unser Netzwerk und die Landeskoordinator*innen operativ. Du planst Austauschformate, bündelst Fragen aus den Regionen, verteilst Informationen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten schnell zu belastbaren Entscheidungen kommen.

• Nextcloud‑Betreuung und Buchungstool: Du hältst die digitalen Abläufe unseres Programms stabil: administrierst Nextcloud und das Buchungstool, pflegst Nutzer*innen, Rechte und Ordnerlogik, sorgst für saubere Daten und einfache Backups. Du unterstützt Standorte und Trainer*innen mit kurzen Anleitungen und kompakten Schulungen und stimmst kleinere Anpassungen pragmatisch mit interner IT/Dienstleister*innen ab.

Dein Profil:

• Du organisierst zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du kommunizierst verbindlich per E-Mail und Telefon und triffst klare Absprachen.

• Du arbeitest strukturiert mit Checklisten, Tabellen und einfachen Tools.

• Du hast Freude an Kooperation, übernimmst Verantwortung und fragst nach, wenn etwas unklar ist.

• Du bist IT‑affin und hast einen sicheren Umgang mit Cloud‑Systemen und Office‑Tools.

• Du bringst Erfahrung in Projektkoordination oder Veranstaltungsorganisation mit.

• Arbeit mit Sinn: Du leistest einen direkten Beitrag zur psychischen Gesundheit junger Menschen und gestaltest so eines der wichtigsten gesellschaftlichen Themen aktiv mit.

• Engagiertes Team: Freu Dich auf ein sympathisches, professionelles und motiviertes Team, das an einem Strang zieht und gemeinsam Großes bewegt.

• Innovationsgeist & Lernkultur: Wir sind Pioniere im Sozialbereich, probieren Neues aus und lernen permanent – Fehlerkultur inklusive.

• Flexible Arbeitsgestaltung: Gestalte Deine Teilzeitarbeit flexibel. Bis zu zwei Tage pro Woche kannst Du remote arbeiten.

• Sicherheit & Entwicklung: Wir bieten Dir ein für den gemeinnützigen Sektor attraktives Gehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Die Vergütung ist angelehnt an TVÖD Entgeltgruppe E7.

Bewirb dich!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 02.02.2026 an Antje Wilde unter jobs@irrsinnig-menschlich.de. Wir wünschen uns Motivationsschreiben und Lebenslauf. Bitte nenne uns im Anschreiben Deinen möglichen Starttermin und Deine Wünsche bezüglich des Stundenumfangs. Bitte sende uns Deine Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument.

Weitere Infos zu Programm und Organisation findest Du auf: www.irrsinnig-menschlich.de