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Uni­ver­si­täts­kli­ni­kum Leip­zig - Zentrales Veranstaltungsmanagement

​​​​​​​Wir verschreiben uns nicht nur der Hochleistungsmedizin, sondern legen als öffentlicher Arbeitgeber in einer pulsierenden Region großen Wert auf eine Unternehmenskultur, in der das Miteinander großgeschrieben wird.

SHK m/w/d im Zentralen Veranstaltungsmanagement des Universitätsklinikums Leipzig

Aufgabenbeschreibung:

Du möchtest Erfahrung im Eventbereich sammeln? Wir organisieren zahlreiche Präsenz-, Hybrid- und Digitalveranstaltungen im medizinischen Bereich direkt am Universitätsklinikum sowie in externen Locations. Für die Bearbeitung vielfältiger Aufgaben benötigen wir deine Unterstützung.

Unterstützung bei der Organisation, Bewerbung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen, hybriden und Präsenzveranstaltungen:

  • Unterstützung bei der Projektplanung sowie der organisatorischen Umsetzung von vielfältigen Präsenz-, Digital- und Hybrid-Veranstaltungen (u.A. im hauseigenen Greenscreen-Studio)
  • Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen
  • Mitarbeit beim Teilnehmer-, Referenten- und Vertragsmanagement
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Online- und Offline-Marketingmaßnahmen: Druckerzeugnisse, Mailings, Pflege von Veranstaltungswebseiten, Social Media Marketing (Produktion von Text-, Video- u. Bild-Content, Contentplanung, Community Management)
  • Recherche und Angebotsabfrage externer Dienstleistungen
  • Bearbeitung administrativer Vorgänge u. Nachbearbeitung von Veranstaltungen

Erwartete Qualifikationen:

  • erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation und/oder (Online-)Marketing
  • gute Kommunikations- u. Teamfähigkeit
  • gute Deutschkenntnisse
  • starke Serviceorientierung
  • hohe Lernbereitschaft sowie selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • sicherer Umgang mit Microsoft-Office
  • zeitliche Flexibilität (Arbeitszeit verteilt auf 2-4 Tage in der Woche)