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Angebot 63 von 288 vom 09.07.2024, 10:43

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Ulys­ses GmbH & Co. KG

Wir sind Ulysses - eine kleine und ganz, ganz feine Softwarebude mit Sitz in Leipzig. Wir sind selbstfinanziert, inhabergeführt und seit 2003 mit Leidenschaft bei der Sache. Wir bauen genau eine App: Eine Textverarbeitung mit dem Namen… Ulysses.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

als Elternzeitvertretung für ca 12 Monate

Aufgabenbeschreibung:

Die Stelle

  • 20 Stunden pro Woche
  • 33 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
  • Beginn ab sofort, jederzeit, so schnell wie möglich

Dein Aufgabenfeld

  • Firmen-Events planen, recherchieren & koordinieren
  • Allgemeines Office-Management wie Bestellungen erledigen, Verkauf von Altgeräten, Rechnungen scannen, Ordnung halten
  • Unterstützung bei HR Aufgaben
  • Dienstreisen planen und buchen

Unsere Arbeitsweise

  • Für deinen Job ist es hilfreich, den größeren Teil der Woche im Büro zu sein, die andere Hälfte kannst du gern remote arbeiten.
  • Da wir asynchron und viele von uns remote arbeiten, läuft bei uns alles über Basecamp, Slack und regelmäßige Video-Calls. Die Office-Crew kommuniziert zudem über Handzeichen und Zurufe.

Erwartete Qualifikationen:

Unsere Anforderungen

  • Im Prinzip erwarten wir keine konkrete Vorbildung oder Berufserfahrung - aber du solltest zuverlässig, lern- und kritikfähig sein.
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
  • Du priorisierst deine Aufgaben und erledigst sie in gesundem Maße selbstständig und pünktlich.
  • Du kennst den Unterschied zwischen Eigeninitiative und Eigenbrödlerei.
  • Du hast eine eigene Meinung und sagst, was du denkst; auch (und vor allem) wenn mal was schief geht oder länger dauert.
  • Du bist willens und in der Lage, dir vier volle Tage Zeit zu nehmen, um mit dem gesamten Team in ein Retreat zu reisen (wir treffen uns häufiger; das Retreat ist kein Segeltörn).
  • Du bist bereit, kleine Zusatzaufgaben zu übernehmen, wenn es dem Wohl der Firma oder des Teams dienlich ist. (Die Position des Sustainable Plant Growth Supervisors ist leider schon besetzt.)
  • Du hast Erfahrungen im Umgang mit Apple Hardware.

Unser Angebot:

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und Remote Work: Solange die Projekte laufen, das Office nicht im Chaos versinkt und die Kommunikation stimmt, kannst du einen Teil der Arbeit unseretwegen auch im Schwimmbad oder Wald arbeiten…
  • Als Alternative zu Schwimmbad oder Wald steht dir jederzeit unser modernes Büro im Herzen Leipzigs zur Verfügung — mit gutem Kaffee und Mate en masse, sowie einem Apple Design Award zum Anfassen und Bestaunen.
  • Kein-Stress-kein-Crunch™: Wir zielen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
  • Du kannst dich fortbilden, wir finanzieren das gern (gibt Grenzen).
  • Familienvereinbarkeit: Wir übernehmen alle Kinderbetreuungskosten bis zur 4. Klasse, und du erhältst pro Kind 10 Krankheitstage bei voller Lohnfortzahlung.

Wer wir sind

  • Wir sind kein klassisches Startup: Wir sind eher… ein Patchwork-Familienunternehmen mit Herz, Humor und echten Werten.
  • Wir haben keine Exit-Strategie: Uns geht es um langfristige Produktpflege, nachhaltige Kundenzufriedenheit, stetige Weiterentwicklung und absolute Weltherrschaft.
  • Wir sind echt pingelig.
  • Wir setzen Trends, und *bei uns klauen all diese schwedischen Bands, oh-ho-oooh*

Hinweise zur Bewerbung:

Du hast bei jedem Punkt begeistert genickt? Du hast trotz allem noch Zweifel? Bewirb dich einfach per Mail an jobs@ulysses.app, damit wir herausfinden können, ob wir zueinander passen. Ein Lebenslauf und ein paar formlose Zeilen über dich reichen uns.